问题：我们公司的涉密电子文档都存放在Windows文件服务器的共享文件夹内，根据不同的部门设置了访问权限，但是用户获得文件后，可以任意将发送、复制出去，有没有办法防止用户将文件发送、复制出去，而同时依然使用Windows共享提供的便利？
解决方案：Windows服务器的文件共享的确是许多公司文档共享的首选方案，它简单易用，不需要额外的应用支持，但是在防止涉密文扩散问题上，一定要借助其他软件来实现。密文卫士电子文档防泄密软件可以实现这个需求。
首先，需要在这个Windows文件共享服务器上安装密文卫士服务器端软件并运行，密文卫士服务器端软件运行后会检查连接到这个文件服务器的用户是否安装并运行了密文卫士客户端软件，如果没有就阻断它的连接。
然后，在每一个需要访问该Windows文件共享服务器的客户端上安装密文卫士客户端软件，运行该软件后就可以连接到那个Windows文件共享服务器了。运行密文卫士客户端软件后，用户的复制、发送操作都是受限的，可以阻止用户将共享文件复制到本地后发送、复制出去。
用户一旦退出密文卫士客户端，他从文件共享服务器上复制的文件就看不到了，并且也不能连接到文件共享服务器了。
通过这种方式，实现对企业现有共享的涉密电子文档的保护，防止它们扩散出去。
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