如何防止公司的机密文件外泄?很多企业会选择将机密文档用加密软件进行加密,只把密码告诉具有相应权限的员工。然而,只要加密文档被打开,使用者就拥有了对文档进行操作的所有权力,并且无法对重要文档使用过程进行控制、追踪和审计。这就不法分子提供了可趁之机。离职、辞职人员带走内部机密资料会造成严重损失。
还有的企业通过制定保密制度,希望员工能够严格遵守。制度在一定程度上能够约束泄密行为的发生,但是当面临巨大的利益诱惑时,就显得微弱无力!如果不通过技术手段防止泄密,制度就成为纸上谈兵!
还有很多单位的领导误以为与互联网之间进行了物理隔离就是安全了,事实上以往的安全事件绝大多数都是由内部人员造成的。为了保证企业的信息安全必须首先从防止内部人员泄密入手,使内部信息不能被轻易泄露。
谷亘软件的密文卫士电子文档防泄密软件,可有效防止内部人员泄密。
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